VĂN PHÒNG TUYỂN SINH Trường trung cấp nghề công trình 1

VĂN PHÒNG TUYỂN SINH

Trường trung cấp nghề công trình 1

(Ban hành kèm theo quyết định số:........ngày ........tháng......năm.........của Hiệu trưởng trường trung cấp nghề công trình 1)

Văn phòng tuyển sinh Trường trung cấp nghề công trình 1 là một bộ phận  thuộc Trường trung cấp nghề công trình 1, chịu sự quản lý trực tiếp của Hiệu trưởng Trường trung cấp nghề công trình 1, đồng thời chịu sự quản lý Nhà nước của cơ quan quản lý cấp trên và các ngành chức năng có liên quan.

Văn phòng hoạt động theo quy chế chung của nhà trường theo quyết định số 0679/HĐQT-TCT ngày 22/09/2007 của HĐQT-TCT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động Trường trung cấp nghề công trình 1

Trong đó Nội dung hoạt động chi tiết của Văn phòng như sau:

CHƯƠNG I

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Điều 1 : Chức năng nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm.

1. Chức năng:

Tham mưu giúp cho Hiệu trưởng:

- Tổ chức và thực hiện công tác tuyển sinh các nghề nhà trường được phép đào tạo

- Tổ chức các loại hình dịch vụ phục vụ cho công tác tuyển sinh, đào tạo của nhà trường theo đúng quy định của nhà trường và quy định của pháp luật

2. Nhiệm vụ:        

- Tổ chức tuyển sinh, giới thiệu việc làm các nghề mà nhà trường được phép đào tạo

- Lên kế hoạch về công tác tuyển sinh và các loại hình dịch vụ phục vụ cho công tác tuyển sinh

- Tiếp nhận hồ sơ học nghề, hướng dẫn khai hồ sơ học nghề theo yêu cầu

- Thu kinh phí đào tạo theo quy định, sau khi thu, nộp kinh phí thu được về trường qua phòng TCKT hoặc Trung tâm đào tạo lái xe theo quy định

- Được góp vốn, đề nghị điều động nhân viên của trường phối hợp công tác tuyển sinh theo quy định.

-Quản lý nhân viên thuộc Văn phòng.

- Quản lý sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất mà Nhà trường đã giao

- Chủ động xây dựng các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, bổ xung các trang thiết bị sử dụng cho văn phòng.

- Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên thuộc các lĩnh vực của Văn phòng quản lý và phải gắn công tác tuyển sinh, giới thiệu việc làm  với việc sử dụng nghiệp vụ chuyên môn của Vănphòng.

- Thực hiện chế độ báo cáo kết quả tuyển sinh, dịch vụ theo yêu cầu của lãnh đạo trường.

- Thực hiện các công việc khác khi được nhà trường yêu cầu có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Quản lý nhân viên, cơ sở vật chất của Văn phòng theo quy định hiện hành của Nhà nước và của nhà trường;

3. Phạm vi trách nhiệm:

- Văn phòng chịu trách nhiệm khai thác, sử dụng, quản lý, chi trả các cơ sở vật chất, trang thiết bị mà Nhà Trường đã đầu tư

- Bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện và trang thiết bị khác theo qui định để thực hiện công tác tuyển sinh, dịch vụ đạt kết quả tốt

- Phối hợp với các phòng Ban liên quan, soạn thảo hợp đồng và thanh lý hợp đồng trong phạm vi nhiệm vụ, chức năng của văn phòng , trình Hiệu trưởng ký, nội dung hợp đồng phải đúng theo quy định của Nhà Trường và của nhà nước

- Công khai quy chế tuyển sinh, giới thiệu việc làm và các dịch vụ khác để người học biết, thực hiện

Điều 2: Tên Văn phòng:

- Văn phòng lấy tên là :

Văn phòng tuyển sinh Trường Trung cấp nghề công trình 1

-         Địa chỉ: Kim Anh Thanh Xuân, Sóc Sơn, Hà Nội

-         Thời gian hoạt động: 3 năm kể từ ngày 01/03/2012

Điều 3: Địa điểm Văn phòng.

Văn phòng đặt tại: Số nhà ................Kim Anh Thanh Xuân Sóc Sơn Hà Nội

Điều 4: Mục tiêu:

*Mục tiêu(Thực hiện mục tiêu chung của nhà trường):

- Khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã đầu tư

- Thiết lập và đẩy mạnh phát triển các mặt hoạt động dạy và học của nhà trường trước cộng đồng xã hội, bao gồm: Tuyển sinh học nghề, giới thiệu việc làm, giao dịch, làm dịch vụ.......

Công việc:

- Tuyển sinh học nghề công trình, nghề lái xe cơ giới đường bộ

- Tư vấn học nghề

- Giới thiệu việc làm

- Khai thác các dịch vụ phụ phục vụ cho công tác tuyển sinh, đào tạo và sản xuất kinh doanh của nhà trường (Nếucó).

Điều 5: Tài sản

Tài sản cố định : nhà văn phòng và các trang thiết bị khác mà nhà Trường đã đầu tư.

Văn phòng có trách nhiệm sử dụng, giữ gìn, bảo quản, khai thác, chi trả các trang thiết bị, tài sản theo quy định của nhà Trường

CHƯƠNG II

TỔ CHỨC QUẢN LÝ, NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

CỦA VĂN PHÒNG

Điều6:Cơ cấu tổ chức quản lý Văn phòng:

- .Ban phụ trách: 01 Trưởng văn phòng,

- Nhân viên: 03 người Trưởng văn phòng do Hiệu trưởng trường trung cấp nghề công trình lựa chọn và bổ nhiệm là người điều hành hoạt động hàng ngày của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình

-Trưởng Văn phòng có các quyền sau:

 + Quản lý, điều hành các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Văn phòng, theo chức năng nhiệm vụ của Văn phòng và theo sự phân công của Hiệu Trưởng

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động và đầu tư của Văn phòng, trình Hiệu Trưởng và tổ chức thực hiện khi được Hiệu trưởng đồng ý thông qua.

+ Ban hành nội quy quản lý nội bộ của Văn phòng trên cơ sở nội quy lao động và các quy chế quản lý khác mà Nhà trường đã ban hành.

+ Kiến nghị đề xuất phương án bố trí cơ cấu tổ chức của Văn phòng.

+ Khi có nhu cầu cần thiết, kiến nghị với lãnh đạo nhà trường tuyển dụng lao động vào làm việc tại Văn phòng theo quy chế tuyển dụng của nhà trường.
+ Đề xuất phương án trả lương cho CB-CNV làm việc tại Văn phòng theo quy chế trả lương, thưởng của Nhà Trường.

-Trưởng Văn phòng có các nghĩa vụ sau:

+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một các trung thực, mẫn cán vì lợi ích chung của Văn phòng. Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Nhà Trường thu lợi riêng cho bản thân.

+ Chịu trách nhiệm trước Nhà trường và các cơ quan chức năng về kết quả hoạtđộngcủaVănphòng.

+ Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

Điều 8: Trách nhiệm của nhân viên:

+ Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, làm việc mẫn cán vì lợi ích chung của Văn phòng và của nhà trường

+ Từng nhân viên trong Văn phòng phát huy sức mạnh đòan kết, tôn trọng chỉ đạo của Trưởng văn phòng, thực hiện đúng qui trình công việc được giao.

+Nêu cao tinh thần trách nhiệm công việc mình phụ trách, chịu trách nhiệm trước Trưởng Văn phòng về nhiệm vụ được phân công. Đối với những sự việc ngòai phạm vi trách nhiệm của mình phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Văn phòng, nếu để xảy ra hậu quả xấu sẽ hòan tòan chịu trách nhiệm về những thiệt hại do mình gây ra.

+ Có tinh thần bảo quản tài sản của Văn phòng, giữ gìn vệ sinh trật tự nơi làm việc, tạo tác phong làm việc công nghiệp, ứng xử có văn hóa đem lại niềm tin cậy cho khách hàng.

Điều 9: Mối quan hệ của Văn phòng

- Văn phòng là một bộ phận của nhà trường, quan hệ giữa Văn phòng với các phòng ban của Nhà Trường là quan hệ trên tinh thần phối hợp tích cực, tạo điều kiện và hỗ trợ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ chung. Nếu xảy ra bất đồng chính kiến không giải quyết được, phải xin ý kiến Hiệu Trưởng tổ chức cuộc họp chỉ đạo các bên liên quan.

CHƯƠNG III: QUY CHẾ TÀI CHÍNH

CỦA VĂN PHÒNG TUYỂN SINH

Điều 10: Văn phòng tuyển sinh là một bộ phận của nhà trường, văn phòng tự hạch toán, nguồn thu chính của văn phòng là công tác tuyển sinh, giới thiệu việc làm, và các công tác dịch vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của văn phòng, định mức các nguồn thu theo quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường và theo quy định của nhà nước.  

Văn phòng  chịu trách nhiệm chi trả tiền thưởng, tiền lương, và chi các ngày lễ tết cho CBCNV thuộc Văn phòng.

Điều 11: Đối với chi tiêu nội bộ của văn phòng, văn phòng chi theo quy chế hoạt động của văn phòng đã được Hiệu trưởng phê duyệt

CHƯƠNG IV

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 12: Khen thưởng kỷ luật

- Việc khen thưởng kỷ luật được thực hiện theo nội qui của nhà trường và quy chế khen thưởng kỷ luật do Nhà Trường ban hành.

CHƯƠNG V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12: Tổ chức thực hiện quy chế

- Trưỏng Văn phòng có trách nhiệm quán triệt nội quy này đến CBCNV Văn phòng biết và thực hiện.

- Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh hoặc chưa phù hợp sẽ báo cáo Hiệu trưởng điều chỉnh bổ sung.

Nơi gửi: - Các phòng khoa, trung tâm, văn phòng - Đ/Ư thay b/c - CĐ, ĐTN Ph/h - Lưu TCHc			GIÁM ĐỐC-HIỆU TRƯỞNG
	TỔNG CÔNG TY XDCTGTI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ CÔNG TRÌNH 1 Số:.................../QĐ-TCNCT1	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------ Sóc Sơn, ngày        tháng       năm 2012

QUYẾT ĐỊNH

(V/v ban hành nội quy hoạt động Văn phòng tuyển sinh Trường Trung cấp nghề công trình 1)

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ CÔNG TRÌNH1.

- Căn cứ quyết định số: 2059/QĐ – BGTVT ngày 03/07/2007 của Bộ giao thông vận tải về việc thành lập trường trung cấp nghề công trình1.

- Căn cứ quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng được quy định tại Điều lệ trường trung cấp nghề, ban hành kèm theo quyết định số 03/2007/QĐ – BLĐTB&XH ngày 04/01/2007 của Bộ trưởng Bộ lao động thương binh và xã hội.

- Căn cứ vào nghị quyết của hội nghị CBCNVC-LĐ năm 2012.

- Xét đề nghị của Ông trưởng phòng TCHC.

QUYẾT ĐỊNH.

Điều 1: Nay ban hành kèm theo quyết định này “Nội quy hoạt động của Văn phòng tuyển sinh” thuộc Trường Trung cấp nghề công trình 1(Có văn bản chi tiết kèm theo)

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký , và được bổ xung vào: Quy chế tổ chức và hoạt động trường trung cấp nghề công trình 1, số 0679/HĐQT – TCT ngày 22/09/2007 của Chủ tịch HĐQT TCT XDCTGT I về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động trường trung cấp nghề công trình 1.

Điều 3: Các Ông(Bà) trưởng các phòng khoa, giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi gửi: - Như điều 3 - TCT(B/c) - Đ/ư(Thay b/c) - CĐ, ĐTN(Ph/h) - Lưu TCHC

GIÁM ĐỐC-HIỆU TRƯỞNG NGUYỄN VĂN HOÀN

TỔNG CÔNG TY XDCTGTI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ CÔNG TRÌNH 1 SỐ:...................../QĐ-TCNCT1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc = @ = Sóc Sơn ngày..........tháng .........năm 2012

QUYẾT ĐỊNH

(V/v thành lập văn phòng tuyển sinh)

- Căn cứ quyết định số 0125/QĐ-HĐTV-TCT ngày 28/03/2011 của Hội đồng thành viên Tổng công ty XDCTGTI về việc thành lập chi nhánh trực thuộc TCTXDCTGTI -Trường Trung cấp nghề công trình 1, quy định quyền hạn, trách nhiệm, nhiệm vụ của chi nhánh - Trường Trung cấp nghề công trình 1

- Căn cứ quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu Trưởng được quy định tại điều lệ Trường trung cấp nghề, ban hành kèm theo quyết định số 03/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 04/01/2007 của Bộ lao động thương binh và xã hội

- Căn cứ vào tình hình, nhiệm vụ thực tế của Nhà Trường

- Xét đề nghị của Ông trưởng phòng TCHC

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay thành lập Văn phòng tuyển sinh tại địa chỉ: Kim Anh - Thanh Xuân - Sóc Sơn - Hà Nội gồm các Ông, Bà sau đây:(Có danh sách kèm theo)

Điều 2: Văn phòng tuyển sinh có trách nhiệm:

- Xây dựng nội quy hoạt động nội bộ của văn phòng theo đúng nội quy, quy chế của nhà trường

- Tổ chức, Quản lý, điều hành văn phòng tuyển sinh thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ theo đúng quy định của nhà trường và pháp luật nhà nước

- Tự hạch toán, chăm lo đời sống, vật chất cho người lao động của văn phòng theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và các quy định của nhà trường

Điều 3: Các Ông(Bà) Trưởng các phòng khoa, Trung tâm và các Ông(Bà có tên trên căn cứ quyết định thực hiện./.

Nơi gửi: - Như điều 3 - ĐƯ(Thay B/c) - CĐ,ĐTN(Ph/h) - Lưu TCHC, ch.độ

GIÁM ĐỐC-HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Văn Hoàn